AutoCADライセンスの選び方とコスト管理のヒント

1. はじめに：なぜ今AutoCADライセンスの見直しが必要なのか

近年、AutoCADのライセンス体系は大きく変化し、従来の永久ライセンスからサブスクリプション制へと移行しました。これにより、多くの企業ではコスト構造が不透明になり、実際の利用状況に見合わない契約を続けてしまうケースも見られます。特に設計業務においては複数のソフトを併用することも多いため、AutoCADのライセンス見直しはコスト削減だけでなく、業務効率の改善にもつながります。

2. AutoCADの主なライセンス形態と特徴

• 単体ライセンス（個人用）： 個人が1台の端末で使用する前提のライセンス。低コストだが柔軟性に欠ける。
• チーム・企業向けライセンス（共有管理型）： Autodeskアカウントを通じて複数ユーザーで共有・管理が可能。ユーザー管理やリソース最適化に優れる。
• AutoCAD LTとの違いと選び方のポイント： AutoCAD LTは2D機能に特化し、3D機能やカスタマイズ性は制限されているが価格は安価。2D図面中心の業務なら十分な選択肢。

3. ライセンス選定のチェックポイント

• 使用人数と使用頻度： 頻繁に使う社員が少人数であれば単体ライセンス、複数人で交代利用する場合は共有ライセンスが有利。
• モバイル利用やクラウド機能の必要性： 外出先やテレワークでの利用を想定するなら、クラウド対応ライセンスが必須。
• 導入規模別おすすめ構成：
  • 個人・小規模事務所：AutoCAD LT（または単体サブスクリプション）
  • 中小企業：チーム向け共有ライセンス + 一部LTライセンス
  • 大規模組織：エンタープライズ契約（大口割引や一括管理）

4. コスト管理を最適化する3つの工夫

• 利用状況の可視化とライセンス再配分： 使用ログを取得・分析し、未使用アカウントを削減。必要な部署へ適正再配分。
• 契約期間・支払方法の見直し（年間契約 vs 月間契約）： 長期安定使用なら年間契約が割安。繁忙期だけの短期利用には月間契約で柔軟対応。
• 教育版・業務外利用のリスク管理： 無償ライセンス（教育版）の業務利用はライセンス違反。社内ルールの明文化と周知が必要。

5. AutoCAD以外の代替CADとの比較検討

• BricsCAD：AutoCADと高い互換性があり、コストパフォーマンスに優れる。
• Jw_cad：日本で広く普及しており、シンプルな2D作図には最適（無償）。
• DraftSight：2D図面に強く、AutoCAD LTの代替に適する。

導入を検討する場合は、操作性の違いや図面互換性、チームでの運用性も考慮しましょう。

6. まとめ：適切なライセンス選定が業務効率とコストに直結する

AutoCADのライセンス選定と管理は、一度決めたら終わりではありません。業務内容や体制の変化に応じて、年に1度は見直しを行うことが理想です。無駄なコストを削減し、必要な機能を過不足なく備えることで、設計業務全体の生産性を高めていきましょう。